株式会社TERRAMIA(以下、「弊社」といいます)は、「お客様からの信頼維持」及び「社会的責任の遵守」との経営理念のもと、 個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して以下のとおり、個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めています。
1. 個人情報の取得・利用目的について
弊社は、飲食店の運営や教育サービスなど弊社の事業に必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得し利用しています。 取得した個人情報をその他の目的に利用することはございません。利用目的を変更する場合は、弊社ウェブサイト等に公表いたします。 個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 飲食・パーティのお引き受け、履行、ご請求等
- スクールを受講される皆様の受講管理、安全管理、受講相談、進路指導等
- 弊社が取扱う商品・サービスのご案内
- 各種ご入会にかかるご案内および契約手続き等
- キャンペーンにかかるご連絡および商品等の発送
- ご質問やお問合せの対応
- 弊社および関連会社のサービス向上のために利用する統計情報の作成
2. 個人データの管理について
弊社では、個人情報保護管理者を定め、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じていきます。
また弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し、 受託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3. 個人情報の外部提供について
弊社では、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令の定め基づく場合
- 人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部業者等に委託する場合
4. 第三者からの個人情報の収集について
弊社は、お客様の同意を得た上で結婚紹介事業者等から、個人情報の提供を受けることがあります。 この場合におきましても、利用目的の達成に必要な範囲内において取扱います。
5. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等について
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取扱いや個人データの安全管理措置、ご提供いただいている個人情報についてのご照会・ご相談は、下記までお問合せください。
また、弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ窓口までお申し出ください。
<お問合せ窓口>株式会社TERRAMIA [Eメール]info@terramia.co.jp
弊社は、お預かりしている個人情報が業務上適切に取扱われるよう弊社業務委託先および弊社従業員等への指導・教育を徹底し、 適切に取扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していきます。 また、個人情報の取扱いに関する上記内容を適宜見直し、改善していきます。
2018年7月1日
株式会社TERRAMIA